Edjet Podpora

Edjet LMS Cloud

Pozvání studentů do systému Edjet LMS

Nejpohodlnějším způsobem vytváření studentských účtů je funkce pozvání lidí prostřednictvím jejich e-mailu. Najednou můžete pozvat až 10 osob. Uživatele můžete také přidat do jedné nebo více skupin. Edjet LMS zaznamenává všechny vaše pozvánky a umožňuje snadné opakované zasílání pozvánek.

Když pozvete lidi, uživatelské účty se vytvoří okamžitě, ale jsou nastaveny jako neaktivní, takže se nezapočítávají do licence. Uživatelský účet je aktivován, až když osoba přijme pozvání.

Můžete si vytvořit libovolný počet uživatelských účtů, ale celkový počet aktivních uživatelů musí odpovídat vašemu plánu nebo licenci. Další informace o omezeních uživatelů, úložiště a e-mailů.

Jak pozvat jednoho nebo více uživatelů do systému LMS e-mailem pomocí administrace Edjet LMS:

1. Přihlaste se do administrace Edjet LMS.
2. V menu klikněte na people Uživatelé.
3. Na panelu nástrojů klikněte na mail Pozvat uživatele.
4. V části Pozvat uživatele zadejte E-mail adresy osob, které chcete pozvat. E-mailová adresa je povinná. Můžete také zadat Jméno a Příjmení (slouží k vygenerování Uživatelského jména).
5. Chcete-li pozvat další osoby (až 10 osob), klikněte na add Přidat pod seznamem.
6. Chcete-li odstranit nepotřebné nebo nepoužívané řádky v seznamu, klikněte na cancel Odebrat pod seznamem.
7. V části Zadání hesla pro nové uživatele můžete nechat systém Edjet LMS vygenerovat náhodné heslo (doporučeno) nebo můžete nastavit vlastní heslo. Za tímto účelem zadejte heslo vedle štítku Zadejte heslo.
   Vezměte prosím na vědomí, že při použití vlastního hesla bude heslo odesláno v prostém textu v těle e-mailu a bude také viditelné na stránce Zprávy v systému Edjet LMS pro správce, kteří mají přístup ke zprávám systému.
8. V části Šablona zprávy můžete změnit šablonu e-mailu, který se má odeslat lidem. Výchozí šablona se jmenuje "%%_eml_tpl_user_invitation_subject_%% - %%portal_name%%".
9. V části Přiřazení role uživatelům klikněte na Student.
   Roli můžete kdykoli později změnit. Další informace o uživatelských rolích.
10. V části Přidání uživatelů do skupin můžete kliknutím na add Přidat pod seznamem přidat nebo vytvořit a přidat jednu nebo více skupin. Uživatelé budou přidáni do všech uvedených skupin.
11. Na panelu nástrojů klikněte na archive Přidat uživatele. Budete přesměrováni na stránku Uživatelé a aktivuje se pohled Pozvaní uživatelé (optimalizováno).

Po potvrzení pozvánky se zprávy s pozvánkou přidají do fronty zpráv, které se mají odeslat. Lidé obdrží pozvánku na svůj e-mail. Zpráva obsahuje odkaz pro přijetí pozvánky a Uživatelské jméno (generované ze jména). Pokud uživatel na odkaz klikne, pozvánka je přijata a uživatel je přesměrován na stránku Edjet LMS, kde si může buď vytvořit nové heslo a přihlásit se do systému Edjet LMS, nebo se přímo přihlásit pomocí vámi zadaného hesla obsaženého ve zprávě s pozvánkou. Jakmile se pozvaný uživatel úspěšně přihlásí do systému Edjet LMS, uživatelský účet se aktivuje a začne se započítávat do licence. V tomto okamžiku již uživatel není uveden v pohledu "Pozvaní uživatelé".

Zobrazit pozvané uživatele

V administraci Edjet LMS můžete sledovat, které osoby byly pozvány a zda pozvání přijaly. Filtr zobrazí pouze účty, které ještě nepřijaly pozvánku.

Zobrazení pozvaných uživatelů:

1. Přihlaste se do administrace Edjet LMS.
2. V menu klikněte na people Uživatelé.
3. Změňte Pohled na Pozvaní uživatelé.

Pokud chcete zobrazit informace o pozvánkách, například kdy uživatel přijal pozvánku jakéhokoliv uživatele, přepněte na vhodný pohled a zapněte sloupce týkající se pozvánek.

Opětovné odeslání pozvánky

Pro opětovné odeslání pozvánky uživatelům, kteří ji dosud nepřijali:

1. Přihlaste se do administrace Edjet LMS.
2. V menu klikněte na people Uživatelé.
3. Změňte Pohled na Pozvaní uživatelé.
4. Najděte uživatele a klikněte na ikonu upravit edit v řádku.
5. Na panelu nástrojů klikněte na mail Opětovné zaslání pozvánky.
6. Zprávu si můžete prohlédnout a provést v ní změny.
7. Na panelu nástrojů klikněte na save Uložit.
8. Na panelu nástrojů klikněte na play_circle_fill Odeslat.